ವಿಷಯ
ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಾವು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಲವು ಬಾರಿ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮೇಲ್. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ:
- ಹೊದಿಕೆಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ಟೆಲಿಗ್ರಾಂಗಳು, "ಲೆಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು" ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು ಲಕೋಟೆಯೊಳಗೆ ಇರಬೇಕು. ನೀವು ಒಪ್ಪಂದದಂತಹ ಪ್ರಮುಖ, ಬಹು-ಪುಟದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಾಗದವನ್ನು ಮಡಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮುದ್ರಿತ ಹಾಳೆಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ C4, 229mm x 324mm) ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇದು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಕಾಗದವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಲಕೋಟೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದವನ್ನು ಮಡಚಬಹುದು, ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪಟ್ಟು ಗರಿಷ್ಠ (ಡಿಎಲ್ ಗಾತ್ರ, 220 ಎಂಎಂ x 110 ಎಂಎಂ) (ಸಿ 4 ಮತ್ತು ಡಿಎಲ್ ಗಾತ್ರಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಐಎಸ್‌ಒ ಸ್ವರೂಪಗಳು.) ಹೊದಿಕೆ ಆಗಿರಬಹುದು ಸರಳ (ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಅಂಟು ಸೇರಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ), ಗಮ್ಡ್ (ಇದು ತೇವಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಟು ಹೊಂದಿದೆ) ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ (ಇದು ರಕ್ಷಕನಿಂದ ಮುಚ್ಚಿದ ಅಂಟು ಹೊಂದಿದೆ).
- ಕಳುಹಿಸುವವರು: ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇದು.
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು: ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆ.
- ಸ್ಟಾಂಪ್, ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅಥವಾ ಅಂಚೆ ಚೀಟಿ: ಅನುಗುಣವಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸದೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಠೇವಣಿ ಇಡುವ ಮೊದಲು, ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಪತ್ರದ ಹೊದಿಕೆಯ ಭಾಗಗಳು
ಸಣ್ಣ ಲಕೋಟೆಗಳಲ್ಲಿ (ಡಿಎಲ್ ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕದು), ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು (ಹೊದಿಕೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಭಾಗಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ) ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅಂದರೆ ಹೊದಿಕೆ ಸೀಲ್ ಎಲ್ಲಿದೆ.
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿ: ಹೊದಿಕೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಸುಮಾರು.
ಕಳುಹಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿ: ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ.
ಅಂಚೆಚೀಟಿ: ಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಹೊದಿಕೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಲಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಿಡಬೇಕು (ಅಂಚೆ, ಮುದ್ರೆ ಅಥವಾ ಮುದ್ರೆ).
ಪ್ರತಿ ದೇಶದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ:
ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮ
ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ)
ರಸ್ತೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆ / ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ರಸ್ತೆ (ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ) ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ)
ಪಿನ್ ಕೋಡ್, ನಗರ / ಪಟ್ಟಣ, ಪಿನ್ ಕೋಡ್
ಪ್ರಾಂತ್ಯ / ರಾಜ್ಯ
ದೇಶ (ಬೇರೆ ದೇಶದಿಂದ ಸಾಗಿಸಿದಾಗ)
ಅಕ್ಷರದ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ತುಂಬುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಶ್ರೀ ಜಾನ್ ಹಸ್ಟನ್
20 ಚೆಸ್ಟರ್ ಲೇನ್
ಬೆತ್ನಾಲ್ ಗ್ರೀನ್
ಲಂಡನ್
E2 1AA
ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್
ಇಂಟ್ರುಮೆಂಟೊಸ್ ಐಬೆರಿಕೋಸ್ ಎಸ್.ಎ.
ಕ್ಯಾಲೆ ಮೇಯರ್, 50, ಬಾಜೊ
02500 ಟೋಬರಾ - ಅಲ್ಬಾಸೆಟೆ
ಸ್ಪೇನ್
ರಾಬರ್ಟ್ ಬಾಷ್ ಸ್ಪೇನ್, S.A.
ಸೇವಾ ಕೇಂದ್ರ
c / ಹರ್ಮನೋಸ್ ಗಾರ್ಸಿಯಾ ನೋಬ್ಲೆಜಾಸ್, 23
28037 ಮ್ಯಾಡ್ರಿಡ್
ಸ್ಪೇನ್
ಜೋವೊ ಅಮೊರಿಮ್
ರುವಾ ದೋ ಸಾಲಿಟ್ರೆ, 1
1269 - 052 ಲಿಸ್ಬನ್
ಪೋರ್ಚುಗಲ್
ಯುರೊಲೀನ್ಸ್ ಲಿ.
ಬಸ್ ನಿಲ್ದಾಣ ಬರ್ಮಿಂಗ್ಹ್ಯಾಮ್
ಮಿಲ್ ಲೇನ್
ಡಿಗ್ಬೆತ್
ಬರ್ಮಿಂಗ್ಹ್ಯಾಮ್
ಬಿ 5 6 ಡಿಡಿ
ಟಾಗಸ್ಪಾರ್ಕ್, ಕ್ವಾಲಿಡೇಡ್ ಕಟ್ಟಡಗಳು, ಬ್ಲಾಕ್ ಬಿ 3
ರುವಾ ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕ ಡಾ.ಅನಾಬಲ್ ಕ್ಯಾವಕೊ ಸಿಲ್ವಾ
2740 - 120 ಪೋರ್ಟೊ ಸಾಲ್ವೋ
ಪೋರ್ಚುಗಲ್
ಲಿಲಿಯಾನಾ ಪಜ್ಮಿನ್
ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲ
ಕರ್ಣ 25 G # 95 ರಿಂದ 55
ಬೊಗೋಟಾ 110911
ಶ್ರೀಮತಿ ರೊಕೊ ಗೋಂಜಾಲೆಜ್
ಬೊಕಾಗ್ರಾಂಡೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕೇಂದ್ರ ಕಟ್ಟಡ
ಕಚೇರಿ 1103 ಕ್ಯಾರೆರಾ 3, ಸಂಖ್ಯೆ 8 - 129
ಕಾರ್ಟಜೆನಾ, ಬೊಲಿವಾರ್
ಕೊಲಂಬಿಯಾ
ಆಡಳಿತ ನಿರ್ದೇಶನ
ಅವೆನಿಡಾ 17 ಸಂಖ್ಯೆ 65B - 95
ಬೊಗೋಟಾ 111611
M. ಆಂಡ್ರೆ ಡುಪಾಂಟ್
ರೂ ಅಲೆಮಾಂಡ್ 15
1003 ಲೌಸನ್ನೆ
ಸ್ಯೂಸ್ಸೆ
